最后，圣座教义部为信德年发表的说明书指出，为便于协调圣座各部会提出的有关工作，将在圣座推动新福传委员会内部设立信德年秘书处。

会议假高主教书院礼堂举行，与会者来自香港、澳洲、南韩、菲律宾、新加坡、东帝汶及美国等地，与会者发表地区报告，讨论沟通协调与地区合作、未来扩展等课题。

为了筹办这次活动，唐山教区方建平主教亲自过问，教区牧灵委员会主任胡连江神父、培训中心李永鑫神父进行多方协调，教区总务部主任汪志永神父给予了充足的后勤保障，众多教友在人力物力财力上给予了极大的支持与奉献，

这些学术机构的活动由圣座文化委员会协调进行，委员会主席拉瓦西枢机（GianfrancoRavasi）是最高负责人。

面对人口贩运这一既复杂又模糊不清的现象，重要的是确保各项牧灵举措在地方和国际层面能协调运作。

奥乔亚主教说，他感谢「由若瑟．佩雷斯（JoséPérez）神父协调的八百名教友义工、男女修道人、神父和执事、捐助者，他们使库库塔教区成为教会的慈善机构的先知」。

再者，「教会与国家的协调至关重要，因为宪法承认国家在教会信仰的启发下成长。因此，在婚姻和教育的议题上，我们必须对话和沟通」。

此外，我们也决定更专心致志於我们的牧灵工作，开设新的教区牧灵工作办公室，协调并整合我们提供给团体的牧灵服务」。「无疑地，在我们面前的道路将是困难的，挑战将是艰钜的，阻碍将是庞大的。

圣座经济委员会协调人马克思（ReihnardMarx）枢机谈到有关降低圣座运营成本的问题。毫无疑问，人力成本花费最高。

此外，桑德里枢机也宣布，2022年3月将在大马士革召开会议，天主教东方礼各教区的所有爱德工作者也将参与其中，就紧急状态的应对方案进行协调，尤其是「贫穷炸弹」和人口外移的惨况。