双方协调小组于12月13至15日在罗马举行首次会议，双方各有10位代表，共同主席2位，天主教方面是圣座促进基督信徒合一委员会主席卡斯帕枢机主教，东正教方面是土耳其佩加莫的约安尼斯·齐齐乌拉斯总主教。

下主日全天用来进行援助和为援助进行协调。我们做出选择送去从当地本堂收集到的所有援助物资：食物、饮料和衣物、毛毯和帐篷。从我的堂区组织了一个队伍，有在这里的嘉诺撒会的修女和一些青年人前往灾区。

德国主教团青年牧灵部负责协调德国青年的朝圣活动。朝圣团主席是哈嫩(PeterHahnen)，他也是欧洲组织团队主任及国际辅祭团体副主席。

对灾区重建物质方面的资助我们还会继续做，但我们教会在经济方面力量有限，只能尽力而为。而我觉得灾民们的心灵重建也应该得到重视和关注，如何使他们从地震的阴影中早日走出来也是一个迫切要做的工作。　　

神职人员和教会层次架构明显，在教会组织活动上，非常有效率。总主教认为，第二个元素是南韩教友的热忱，他们的参与远超过越南，他们在教会内的角色和整个教会团体，都是非常重要。

他们在一份公告中表明：亚西西的圣方济各邀请我们为对话的文化而祈祷，为建立和平的架构而工作。

关于最后一点慈悲，教宗表示慈悲几乎已经被当代文化的字典删除，但圣体圣事使其重新浮出表面，有助于打造一个适应现代的天主子民形象和架构。

为此，总主教鼓励众人划到深处，切莫灰心丧志，却要互相扶持，「重新建造社会和团体的架构」。弥撒结束后，众人游行前往组合屋搭建成的隐修院。

因此，与会者提出，教会必须「走出去」，从保守的牧灵形式，改为富有创意的牧灵方法：事实上，有些架构已经过时，需要加以更新，并受到生态意识的启发。

圣座罗马圣轮法院研究所是一间创立于1909年的专业进修高等学校，1945年6月8日庇护十二世教宗重新调整了其架构。