在教宗来访以前，这个筹委会将研究并选择弥撒和其它活动的场地，设立新闻室。托马舍维奇蒙席指出，教宗主持弥撒的场地「务必宽敞，足以容纳众多满怀期盼的信友」，很多人将从波黑以外的国家远道而来。

教堂附属用房为4层建筑，每一层为8开间，共1000多平方米，内设青年学习室，会议室，音乐室，还有一个可容纳200人的小圣堂。

天主教贝鲁特资讯中心主任卡西姆神父就说：「正在设置一间能够接纳66位来自梵蒂冈、黎巴嫩和各国记者的新闻室。」他并且强调：「迎接教宗来访，为我们是难能可贵的机会，教宗是和平的标记。

据援助受难中的教会向本社介绍，修女们在面积很小的学校里腾出了一间图书馆和一个游戏室。

圣座新闻室的公告指出，这份备忘录是标准程序，使各国有关当局之间的金融信息交换成为正式合作，好能在国际层级上达到反洗钱和预防资助恐怖主义的目的。

但现已增加了两间诊症室、浴室、病房、草药生产间及新的医疗设备，提供共廿四张病床。人手方面也增加了，包括一名西医、曾受过中医训练的两名道明会修女及两名初学生。

除了教宗的德国之行外，圣座新闻室并确实了教宗7月8、9日两天前往西班牙巴伦西亚参加第5届国际家庭大聚会的活动行程，以及8月15日在冈道尔夫堡圣多默堂主持圣母升天节弥撒。

圣座新闻室在公告中指出，教宗的这次访问是他在每个「慈悲周五」从事的一项慈悲善工。他透过这次机会「特别表明对抗『丢弃文化』，彰显年长者及祖父母的珍贵和重要性，并且凸显生命在各种境遇中的价值与尊严」。

教宗探访若望廿三世团体圣座新闻室的公告指出，「这20名妇女中有6人来自罗马尼亚、4人来自阿尔巴尼亚、7人来自尼日利亚，其余3人分别来自突尼斯、意大利和乌克兰，平均年龄为30岁。

研讨会举办单位9月12日上午在圣座新闻室召开记者会，强调举办这次活动的目的在於鼓励与会人士对经济与社会的关系进行反思。