教宗把本次会议委托给国务院的圣座外交人员部门筹备和协调。参与会议的圣座驻外代表有103位，其中98位是圣座大使，5位是常任观察员。6月15日，会议最后一天，46位退休的圣座大使也应邀参与会议。

这些部门包括：圣座各部会、其它机关或相关机构，以及梵蒂冈城国政府。为达到预防性效果，措施中包括暂时关闭梵蒂冈博物馆、文物局、教宗夏宫博物馆，以及各宗座大殿的博物馆，直到今年4月3日为止。

他曾先后在印度、都柏林、萨尔瓦多和阿根廷的圣座使馆服务，并于1988年获任命为圣座国务院一般事务部门副秘书长。

随后，马耳他总理还会见了圣座国务卿帕罗林枢机和圣座国务院与各国关系部门秘书长加拉格尔总主教。

随后，阿巴斯总统会见了圣座国务卿帕罗林枢机和圣座国务院与各国关系部门秘书长加拉格尔总主教。圣座新闻室的公告指出，双方在会谈中承认圣座和巴勒斯坦之间既有的良好关系，并讨论了共同关注的双边问题。

两位国家领袖在与教宗晤谈后，并和圣座国务卿贝尔托内枢机以及国务院与其它国家关系部门的秘书长曼贝尔蒂总主教。

在甘肃召开的新闻发布会上，相关部门负责人表示，本次地震原震区近几日仍存在发生5级强余震的可能性。

这次罗马国际会议将于5月21日星期二召开，主题为《中国教务会议百年：历史与当下》，由圣座福音传播部初传福音和新建地方教会部门所属的宗座传信大学主办，信仰通讯社和中国牧灵委员会协办，会场设在传信大学的大礼堂

本届军人朝圣活动由圣座国务院与各国及国际组织关系部门秘书长加拉格尔总主教负责。

拉脱维亚总统拜会教宗后，还会见了圣座国务卿帕罗林枢机，以及圣座国务院与各国关系部门秘书长曼贝蒂总主教。