此外，本次会议设立了新闻组和争议协调组：新闻组组长是圣座传播部部长鲁菲尼，秘书是耶稣会《公教文明》期刊主编斯帕达罗神父；争议协调组则在圣座教育部部长威尔萨蒂枢机的领导下设有两名主教成员。

2019年巴拿马世青节筹委会主席、巴拿马总主教乌略亚·门迭塔（JoséDomingoUlloaMendieta）和耶稣会《公教文明》期刊主编斯帕达罗神父也将出席该活动。

在这封由圣座国务卿帕罗林枢机署名的唁电中，教宗表示为受害者和他们的家人、伤者，以及慷慨提供援助的急救人员祈祷。最后，教宗鼓励所有埃及人以团结与和平克服暴力，并祈求上主降福埃及和全国人民。

代表团由圣座促进基督信徒合一委员会主席卡斯帕枢机主教率领，成员包括圣座这个委员会的秘书长法雷尔主教和其他两位官员，他们将带去教宗本笃十六世的贺函。

4月6日，智利天主教主教团秘书长，瓦尔帕来索教区辅理主教桑蒂亚哥•希尔瓦蒙席在首都圣地亚哥召集全国负责美洲大陆传教事务协调员举行会议。

会晤结束后，沙雷茨在圣座国务院与各国关系部门秘书长加拉格尔总主教的陪同下，拜会了圣座国务卿帕罗林枢机。

随后，瑙塞达总统在圣座国务院与各国关系部门秘书长加拉格尔（PaulRichardGallagher）总主教的陪同下会见了圣座国务卿帕罗林枢机。

教宗在这次气候大会开幕之前，已透过英国BBC电台向与会国家领导人发表音频-视频信息，并派遣圣座国务卿帕罗林枢机作为他的代表出席会议。

2月28日上午，周三公开接见活动开始之际，他向在场信友们解释他“仍有一些感冒症状”，并且请他的助手奇安帕内利（FilippoCiampanelli）蒙席代为宣读要理讲授。

随后，哈桑总统会晤了圣座国务卿帕罗林枢机，圣座国务院与各国及国际组织关系部门秘书长加拉格尔总主教也在场。