来自省天主教两会、省直机构和各教区的主教、副主教、教区秘书长以及各市民宗局干部等40多位代表应邀与会。会议之前，18日晚上，省民宗厅张宝岩厅长、马宇骏副厅长亲切看望了老主教们，并宴请大家，拜早年。

这项史无前例的会议由联合国秘书长潘基文推动召开，会议的主题是：“未来掌握在我们手中：面对气候变化给各国领导人带来的挑战”。

他们是：处长、秘书长、秘书处成员、顾问，以及各部门主任。此外，传播秘书处还设立一个委员会，由处长、秘书长以及各部门正副主任组成，负责制定该部会工作的总方针。

教会会议秘书长格雷奇枢机和本届大会总发言人霍勒利希枢机分享了他们在这四周会议期间的经验，以及大会至今取得的成果。格雷奇枢机：人人为他人创造空间教会会议秘书长首先表达了他的感激之情。

月27日上午会议召开，中国天主教爱国会主席李山主教，中国天主教爱国会副主席、“一会一团”宣传出版委员会主任孟宁友主教，中国天主教主教团副主席、“一会一团”宣传出版委员会主任罗雪刚主教，中国天主教爱国会秘书长谭立铸教友

“国际传教宣传中心”重新启用仪式上，宗座传教善会主席各善会秘书长到场。因健康原因，宗座传教善会主席瓦凯利总主教未能亲临。

2009年12月24日，教宗本笃十六世正式任命巴黎外方传教会会士，柬埔寨主教团秘书长奥利维耶•施密特霍伊斯勒为金边（柬埔寨）宗座代牧区助理主教，领衔卡塔彭卡斯特拉。

届时，宗座传教善会主席瓦凯利总主教将首先发表讲话，来自世界各国和地区的宗座传教善会主任与宗座传教善会国际部秘书长出席大会。

出席研讨会的有：圣座万民福音传播部秘书长罗伯特·萨拉总主教、香港慈幼会士韩大辉神父、中欧文化研究中心主任金神父、北京中国社会科学院教授张西平、亚洲新闻通讯社社长BernardoCervellera。

波黑主教团秘书长托马舍维奇（IvoTomasevic）蒙席向《宗教新闻社》提供了这项消息。