会议将在信德年闭幕之际，从10月16日到18日在圣托马斯大学举行，预计会有5千名来自菲律宾、台湾、越南、文莱、马来西亚、泰国和缅甸的代表参加。　　

教宗本笃十六世二月十一日突然宣布辞职，台湾地区主教团主席洪山川总主教感到震惊；香港教区汤汉枢机也发声明，以沉重心情接受这消息；文莱华裔主教沈高略表示会怀念他的教诲和表率。

印度尼西亚教区司铎协会还向东帝汶、文莱、马来西亚、新加坡、菲律宾、泰国等地派遣了司铎。届时，圣座驻印尼大使费里帕奇总主教、司铎使徒联盟国际部主席朱塞佩•马戈林蒙席等将应邀参加会议。

57名参加者来自马来西亚、新加坡、文莱、印尼、泰国、柬埔寨、菲律宾、台湾和香港的代表到会，以及马来西亚美里教区多位平信徒列席会议。为期5天的会议最后，决定明年在香港举办亚洲礼仪论坛，主题为亚洲牧灵。

今年1月13日，教宗本笃十六世任命吉雷利总主教为圣座驻新加坡大使兼任驻马来西亚和文莱圣座代表和非常驻越南的圣座代表。非常驻越南的圣座代表这项任命是圣座和越南当局经过长期谈判之后的首项具体成果。

来自台湾、越南、文莱、马来西亚、泰国、缅甸和菲律宾的大约5千名代表，在信德年背景下以新福传为题进行了讨论。

在中国大陆、香港、澳门、台湾，新加坡、泰国、印度尼西亚，马来西亚，文莱，菲律宾以及很多的国家，包括罗马在内，都有可观的华人社区，按照古老的传统，人们会在春节这个时候与家人团聚。

台湾、越南、缅甸和文莱教会已经明确表示将派代表参加会议。　　按照大会议程，十月十六日第一天的主题是你们来看吧（若1，39）——与天主相遇。

马来西亚、新加坡、文莱：大力宣传普世传教节文告马来西亚、新加坡和文莱，19日传教节这一天，在各堂区和弥撒圣祭中，大力宣传了教会发表的2003年世界传教节文告和评论。

为了庆祝开教450年这件大事，圣座驻泰国、柬埔寨、新加坡大使兼驻马来西亚、文莱、缅甸、老挝宗座代表彭纳基奥总主教，特别于12月2日前往柬埔寨作为期3天的牧灵访问。