在筹备这项慈善活动的过程中，教宗方济各曾于5月20日在梵蒂冈图书馆接见了一个运动员代表团。在那次机会上，教宗对于这项倡议表示乐见其成，并提及中世纪的朝圣者的榜样，他们以“最弱小者的步伐”与人同行。

除了圣诞马槽和圣诞树捐赠地意大利卡斯泰利和斯洛文尼亚科切维的代表团外，梵蒂冈城国主席贝尔泰罗（GiuseppeBertello）枢机和秘书长贝赫斯（FernandoVérgezAlzaga）主教也出席了

他指出，为鼓励青年推动圣经牧职，主办单位将要求各会员国家或地区，在其四人代表团中包括一名青年。每名青年将获得一千港元（约一百廿八美元）补贴旅费开支。

圣座代表团之一是来自耶路撒冷圣地的方济各会会士戴维•玛利亚•耶格尔神父。梵蒂冈电台特别访问了他：问：耶格尔神父，您对这次会议有什么感想？答：对参与谈判的人来说，这是很好的一天。

他们中有许多的团体，包括印度一个追随甘地教导的机构的代表团，他们在意大利参加天主教教友组织普世博爱运动所召集的聚会。

贝尔托内枢机特别向在场的波兰代表团致谢，感谢波兰教友赠送给阿塞拜疆教会圣堂用的钟。出席当天新圣堂落成祝圣礼的伊斯兰教领导人、俄罗斯东正教主教以及犹太教的领袖特别引人注目。

代表团来自一百多个国家，包括哥伦比亚、澳大利亚、乌克兰、美国和印度尼西亚。他们从8日周六展开朝圣活动，跨圣门、办告解。8日下午，管乐队的音乐在罗马市中心人民广场飘扬，欢迎这些团体。

君士坦丁堡宗主教区代表团，由若望主教（IoannisZizioulas）率领参加弥撒。一个来自莱比锡的圣多默教堂合唱团（德国作曲家巴赫的故乡教会）在场演奏。

参加这台隆重弥撒圣祭的还有君士坦丁堡东正教宗主教巴尔多禄茂一世特别派遣来的、由法国希腊东正教总主教埃马努尔‧阿达马季斯所率领的代表团，这个代表团坐在圣伯多禄大殿中央祭台旁边特别设置的席位上。

这位米兰总主教是与「世博2015」代表团前来。梵蒂冈指出，在圣伯禄广场一次公开接受活动中，教宗花了三小时接见信众后，「表示感到虚弱」。