罗马的这项活动名称是「台伯河自行车」，由台伯河日联合会举办，并得到意大利拉齐奥行政区赞助。自行车队伍在意大利首都沿著台伯河畔前行，象征了疫情后的重新出发。

这场会议由圣座该部会与耶稣会难民服务社和男修会总会长联合会共同举办。

圣座促进人类整体发展部、全球天主教气候运动、国际男女修会总会长联合会、国际明爱会、耶稣会和方济各会等团体，都在为将来几年的任务制定纲领。

再者，总秘书处有一个正式网站（synod.va），一个网罗地方层级经验和资源的网站（synodresources.org），以及一个与祈祷福传会和国际女修会总会长联合会合作而成的祈祷网站（prayforthesynod.va

这位同时也是意大利修会会长联合会（USMI）成员的会士说，还有一个乍看起来微不足道的小细节，那就是小组讨论的桌子的形状：“它们是圆形的，在小组中彼此相邻，有助于建立深厚的关系和亲密的友谊。

他们包括君士坦丁堡东正教、俄罗斯东正教、罗马尼亚东正教、保加利亚东正教、亚美尼亚宗徒教会、科普特东正教、埃瑟俄比亚东正教、路德派福音教会、福音派教会联合会、浸信会等教会团体的代表。

马蒂诺枢机建议亚洲教会成立圣地及朝圣中心主管联合会，以便更好的与各地教会协调朝圣活动。

世界基督教教会联合会、非洲基督教教会联合会等海外教会代表分别以祝福视频的形式向爱德印刷两亿册圣经表达了诚挚的祝贺。

国际明爱会是个慈善组织联合会，通常各国明爱会负责协调天主教会在全球的人道援助。为庆祝5月21日这快乐的一天，该组织特别筹办了一次明爱快车旅行活动，火车从梵蒂冈车站出发前往罗马北部奥尔维耶托。

参加非常会议者将包括天主教东方礼教会的宗主教、大总主教、教省总主教；单独国家的主教团主席；多个国家的主教团主席（这些国家没有自己的主教团）；代表神职修会的三名会士（由修会总会长联合会选出）；以及教廷各部门首长